Datenschutzerklärung

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

 
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
 
Name: Stiftung Bayerische EliteAkademie; Dr. Thomas Wellenhofer (Kaufmännischer Leiter, Vorstand); Prof. Dr. Dr. Johannes Wallacher (Akademischer Leiter, Vorstand)
Anschrift: Prinzregentenstr. 7, 80538 München
Tel: +49 (0)89-21 88 908 0
Fax: +49 (0)89-21 88 908 19
E-Mail: info@eliteakademie.de;
Website: https://www.eliteakademie.de
 

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

 
Auf Grund der Größe der Stiftung Bayerische EliteAkademie ist kein Datenschutzbeauftragter ernannt.

 

3. Die Stiftung Bayerische EliteAkademie unterhält eine Datenbank von Alumni, Studierenden, Mentoren, Dozenten und Mitarbeitern, um untereinander in Kontakt zu bleiben und Sie über Neuigkeiten, Veranstaltungen, Karriere-Initiativen und Spendenaktionen auf dem Laufenden zu halten.

Einige Personen aus unserer Datenbank (aber nicht alle) entscheiden sich dafür, unserer Online-Community beizutreten, indem sie sich auf dieser Website registrieren und ein Online-Profil erstellen. In beiden Fällen (Personen mit Offline-Datenbankeinträgen und Personen mit Online-Profilen) sammeln und speichern wir persönliche Informationen (oder "Daten") über Sie. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren, und diese Richtlinie legt fest, welche Informationen wir über Sie sammeln, wo und wie wir sie verwenden ("verarbeiten").
 Wir ändern diese Richtlinie ggfs. von Zeit zu Zeit. Sollten wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir dies auf der Website bekannt geben oder Sie direkt mit den Informationen kontaktieren. Bitte überprüfen Sie diese Seite gelegentlich, um sicherzustellen, dass Sie mit den Änderungen einverstanden sind.
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder zu Ihren persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an thomas.wellenhofer@eliteakademie.de. oder info@eliteakademie.de

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

1. Beim Besuch der Website

 
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

•  IP-Adresse des anfragenden Rechners,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
   
• Name und URL der abgerufenen Datei,
   
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
   
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
   
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

2. Bei Anmeldung für unseren Newsletter

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit mittels der oben genannten Kontaktdaten, per E-Mail, Telefax oder postalisch an uns senden.

3. Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

4. Jenseits vertraglicher Vereinbarungen besteht zur Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Nutzer keine Verpflichtung. Es drohen bei Nichtbereitstellung keine negativen Folgen für den Nutzer

5. Aktualisierung Ihrer Einverständnis-Präferenzen

Wenn Sie ein Online-Profil auf dieser Website haben, können Sie Ihre Einwilligungsoptionen aktualisieren, indem Sie sich einloggen und in Ihrem Profil auf "Einstellungen" klicken.  Scrollen Sie nach unten, um Ihre "Einwilligungsoptionen" zu finden, wo Sie eine Liste der Einwilligungen und die Optionen "opt-in", "opt-out" und "unspezifiziert" sehen.
Über "Einstellungen" können Sie auch wählen, ob Sie Ihr Profil vor Google verbergen, den Zugriff auf Ihr Profil einschränken, so dass es nur für Ihre Verbindungen sichtbar ist, und einige der automatischen Benachrichtigungen anpassen, die Sie von dieser Website erhalten.  Bitte beachten Sie, dass Ihr Name (aber nicht das vollständige Profil) an verschiedenen Stellen auf der Community-Website erscheinen kann, z. B. in einem Feld "Kürzlich beigetretene Nutzer" und in den Suchergebnissen, unabhängig von den von Ihnen gewählten Datenschutzeinstellungen.
Wenn wir die Einwilligung als rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten verwenden, müssen wir für diese spezielle Art der Verarbeitung ein ausdrückliches "Opt-in" von Ihnen haben.
Wenn wir legitime Interessen als rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten verwenden, werden wir Ihre Daten verantwortungsbewusst in einer Weise verarbeiten, die Sie vernünftigerweise erwarten können, und Sie können sich jederzeit abmelden.
Wenn Sie unten in einer unserer gesendeten E-Mails auf "Abbestellen" klicken, werden Sie in Zukunft automatisch von dieser Art der E-Mail-Kommunikation ausgeschlossen.
Wenn Sie uns bezüglich Ihrer Einwilligungspräferenzen kontaktieren möchten, wenden Sie sich bitte telefonisch/ per E-Mail an +49 (0)89 – 21 88 908 0 oder info@eliteakademie.de.

6. Wie wir Ihre Informationen sicher aufbewahren

Wir wissen, wie wichtig es ist, Ihre persönlichen Daten sicher zu verwahren, und ergreifen geeignete Maßnahmen, um sie zu schützen.
Ihre Daten werden auf einem dedizierten, sicheren Cloud-Server gespeichert, der von Amazon Web Services (AWS) in der EU gehostet und von unserem Website-Provider ToucanTech verwaltet wird.  Industriestandard-Firewalls, Antiviren-, Verschlüsselungs- und Backup-Methoden sowie strenge Datenverarbeitungsprotokolle sind vorhanden.
Wir stellen immer sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang zu Ihren Informationen haben, d.h. nur unsere zugelassenen Mitarbeiter und Auftragnehmer, und dass jeder, der Zugang hat, entsprechend im Datenmanagement geschult ist. 
Wenn Sie ein Online-Profil für diese Website haben, sind Sie dafür verantwortlich, Ihre Anmeldedaten (E-Mail und Passwort) vertraulich zu behandeln, und wir bitten Sie, Ihr Passwort an niemanden weiterzugeben.
Für keine Datenübertragung über das Internet kann garantiert werden, dass sie vollkommen sicher ist. Obwohl wir uns also bemühen, Ihre Daten zu schützen, können wir die Sicherheit von Informationen, die Sie online zur Verfügung stellen, nicht garantieren, und Sie tun dies auf eigenes Risiko.

7. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden
aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte
weiter, wenn:

1.  Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

2. die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder sonstiger berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

3. für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
    
4. dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.“

In diesem Rahmen geben wir Daten weiter an:
- Dritte, die Dienstleistungen für uns erbringen. Wir wählen unsere Drittanbieter von Dienstleistungen sorgfältig aus. Wir stellen diesen Drittparteien die Informationen zur Verfügung, die für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind, und wir treffen eine Vereinbarung, die sie verpflichtet, mit der gleichen Sorgfalt in Bezug auf den Datenschutz zu arbeiten wie wir (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
- Dritte, wenn wir zusammen mit ihnen eine Veranstaltung durchführen. Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, teilen wir Ihnen mit, wie Ihre Daten verwendet werden (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) .
- Webhosting, E-Mail-Hosting, Analyse- und Suchmaschinenanbieter, die es uns ermöglichen, unsere Community-Datenbank zu betreiben und unsere Website und ihre Nutzung zu verbessern (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
- Dritte im Zusammenhang mit der Umstrukturierung oder Reorganisation unserer Betriebe, zum Beispiel, wenn wir mit einem anderen Unternehmen fusionieren. In einem solchen Fall werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzrechte durch die dritte Partei geschützt werden (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
Abgesehen davon werden wir Ihre Daten ohne Ihre Zustimmung nicht an andere Organisationen weitergeben.

8. Halten Sie Ihre Informationen auf dem neuesten Stand

Bitte lassen Sie uns wissen, wenn sich Ihre Kontaktdaten ändern. Online-Mitglieder können Ihre Angaben direkt aktualisieren, indem sie sich auf der Website einloggen und unter Ihrem Profil auf "Einstellungen" klicken. Sie können Ihre Angaben auch aktualisieren, indem Sie uns unter info@eliteakademie.de oder alumni@eliteakademie.de  kontaktieren.

9. Cookies

Einige Informationen und Daten werden durch die Verwendung von Cookies auf dieser Website automatisch gesammelt. Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Website verwendet werden, um wiederkehrende Benutzer zu erkennen und es uns zu ermöglichen, das Verhalten zu beobachten und aggregierte Daten zusammenzustellen, um die Nutzungsmöglichkeiten unserer Website zu verbessern.
Die folgende Liste erklärt, welche Cookies wir verwenden und warum:

 
Rechtsgrundlage für die Verwendung der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, die berechtigten Interessen ergeben sich aus der obigen Darstellung und sind insbesondere die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Websitefunktion. Soweit Sie Ihre Einwilligung für den Einsatz von Cookies erteilen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

10. Deaktivierung von Cookies

Wenn Sie keine Cookies von uns oder einer anderen Website erhalten möchten, haben Sie die Möglichkeit, Cookies in Ihrem Webbrowser zu deaktivieren: Bitte befolgen Sie dazu die Anweisungen Ihres Browser-Providers.  Leider können wir keine Haftung für Fehlfunktionen Ihres Computers oder seines installierten Webbrowsers als Folge eines Versuchs, Cookies zu deaktivieren, übernehmen.
Um mehr über Cookies zu erfahren, einschließlich der Informationen, wie Sie sehen können, welche Cookies gesetzt wurden und wie Sie diese verwalten und löschen können, besuchen Sie www.aboutcookies.org oder www.allaboutcookies.org.

11. Verwendung von aggregierten Daten

Wo Daten aggregiert und anonymisiert werden können, kann unser Website-Provider (ToucanTech) diese uneingeschränkt für Forschungszwecke verwenden. Beispielsweise können sie Verkehrsmuster, Website-Nutzung, Antwortraten und Datentrends überwachen, um die Website-Software zu verbessern. Bei den betroffenen Daten handelt es sich nicht um personenbezogene Daten i.S.d. DSGVO (Art. 4 Nr. 1 DSGVO), weswegen die Verarbeitung zulässig ist.
Wir werden keine persönlich identifizierbaren Daten für Forschung, Benchmarking oder Nutzungsanalyse verarbeiten.

12. Wie lange wir Ihre Informationen aufbewahren

Wir werden Ihre persönlichen Daten so lange aufbewahren, wie es für die betreffende Aktivität erforderlich ist.
Die erforderliche Einwilligung, um Sie zu Zwecken des E-Mail-Direktmarketings/der Geldbeschaffung zu kontaktieren, werden wir nur so lange als gültig betrachten, wie es angemessen ist. Dies wird in der Regel zwei Jahre dauern. Wir werden Sie ggfs. in regelmäßigen Abständen bitten, Ihre Einwilligung zu erneuern.
Wenn Sie uns bitten, den Kontakt mit Ihnen zu beenden, werden wir Ihre Kontaktdaten und begrenzte Informationen aufzeichnen, um sicherzustellen, dass wir Ihrer Bitte nachkommen. Wenn Sie uns bitten, Ihre persönlichen Daten aus unserer Datenbank zu löschen, werden wir alle von uns gespeicherten Informationen mit Ausnahme Ihres Namens und der Daten Ihres Besuchs der Stiftung Bayerische EliteAkademie löschen und Ihren Eintrag in unserer Datenbank archivieren.

13. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

1. gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

2. gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
    
3. gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

4. gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
    
5. und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

6. gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
    
7. gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

8. gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden
    
9. gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail, per Telefax oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse formlos mitzuteilen.

14. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 07.09.2020. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder anzupassen.